Как выиграть грант на подкаст: практический гид от «Бельэтаж это где?»

Анна Симонова: В подкасте мы проповедуем театр и культуру не как области досуга для высоколобых и избранных, а как пространство для самопознания и развития, доступное и нужное каждому.

Мы уже в 60+ эпизодах вскрываем всё, что есть в сценическом, то есть живом, творящемся только здесь и сейчас, искусстве. И уверены, что что-то вас да зацепит и подарит новое увлечение.

Мы задумали подкаст, который будет говорить о театре человеческим языком в 2021 году. Мы осознавали, что тема не из хайповых, поэтому на старте не хотели подрывать развитие оглядками на бюджетное звучание и не хотели зависеть от аренды студий.

Но и влепать в рассрочки, займы и денежные просьбы мы тоже не хотели. Поэтому решили объединить свои знания в социально-культурном проектировании и острое желание добротно реализовать идею подкаста и подались на грант в конкурсе «Росмолодежи».

Главная цель этой истории была закупить свое оборудование. Спойлер: мы дважды получили гранты по миллиону, и подкаст успешно живет по сей день со своим аудио- и видеооборудованием. Спойлер второй: это вышло не с первого раза.

Мы говорим о грантах, которые предполагают создание социально значимого продукта. Это может быть:

Важно помнить, что медиа тоже должно нести социально полезную миссию.

Кто дает гранты

Гранты могут быть как от частных, так и от государственных фондов, а также банков и социальных сетей. Гранты доступны разным категориям граждан и на разные проекты.

Я могу подать заявки во все эти программы?

Не совсем. Многие программы доступны только некоммерческим, коммерческим организациями и индивидуальным предпринимателям (со своими исключениями).

Программы «Росмолодежи», напротив, доступны и физическим лицам до 35 лет по ФЗ «О молодежной политике в Российской Федерации».

В региональных программах, например, будет важно наличие прописки в регионе, к которому относится программа. Поэтому, чтобы понять, куда вам доступна подача заявки, изучите внимательно положение каждого конкретного конкурса. Максимальная сумма гранта также отличается от конкурса к конкурсу.

Все успешные и неуспешные разы мы участвовали в конкурсах «Росмолодежи», так как не обладаем юридическими статусами, подходим по возрасту, а еще у «Росмолодежи» много номинаций, доступные консультации и много волн конкурсов.

Как происходит оценка заявок

Оценка заявок происходит, в основном, онлайн. Иногда может понадобиться прикрепить видеовизитку, в которой автор проекта коротко рассказывает о нем.

Но бывают конкурсы, предполагающие очную защиту (часто такая опция встречается в конкурсах «Росмолодежи», которые проходят в рамках форумов по всей России). Очная защита — это представление своего проекта перед экспертами офлайн. Заявку же можно подать электронно. На защиту обычно дают до 5 минут, затем эксперты задают вопросы. Если вы дружите с публичными выступлениями, то порой хорошая защита может помочь проекту.

Если не уверены, что готовы к такому формату, то выберите полностью удаленный конкурс. Мы участвовали и так, и так. С очной защитой победа ощущается острее и требует больше подготовки.

Как узнать о сроках конкурса

Для этого лучше следить за официальными каналами или страницами грантоорганизаторов или агрегаторов:

Что значит социально полезный подкаст?

Тру-крайм подкаст очень сложно упаковать как общественно необходимый проект для гранта. Хотя, конечно, может быть, такой подкаст и нужен, так как, разгрузит нервные системы сотен людей, но объяснить это экспертам, у которых на одной чаше весов вы с маньяками, а на другой — инклюзивный фестиваль в малом городе, будет сложно.

А если вы увлекаетесь рыбками, то есть морской биологией, то тут уже есть варианты. Например, такой проект можно раскрыть как подкаст, популяризирующий знания в сфере биологии и профессии этого профиля, способствующие профориентации молодежи.

Как выделиться среди конкурентов

Достаточно просто подать тему под «важным» соусом?

Нет. Вам нужно точно сформулировать важность темы подкаста и доказать ее. Обычно это делают с помощью исследований: это может быть как авторское исследование, даже небольшое, так и данные крупных социологических, научных исследований.

В грантовой заявке обычно сразу видно, надуманный проект или нет. Исследования и вопросы к себе (а зачем я делаю этот подкаст? кому он нужен/интересен кроме меня?) помогут уточнить тему и формат. А в дальнейшем сделают проект намного продуманнее и продлят ему жизнь, так как у него будет крепкий ценностный фундамент.

Экспертов будет интересовать:

а) Почему этот проект нужен сегодня и как вы можете это доказать. Это про цифры, исследования и общественный дискурс.

б) Как вы будете реализовывать проект, чтобы он достиг своего социального эффекта — дошел до слушателя и повлиял на него.

Здесь также можно приложить общие статистические данные об аудитории аудиоподкастов, их привычках и развитии индустрии.

Как и зачем говорить с узкой аудиторией. Опыт студии «1984»

Перейдем к чек-листу того, какие вопросы нужно себе задать, чтобы проверить идею подкаста на социальную полезность.

Допустим, мы хотим выпустить подкаст о чтении.

О чем мой подкаст? О чтении.

Для кого мой подкаст? Для миллениалов и зумеров, которые замечают, что стали намного больше залипать на короткий контент, при этом им сложнее читать книги и смотреть фильмы без отвлечения на телефон.

Есть ли социальная проблема, решению или снижению которой он способствует? Да, у молодых людей сегодня снижена концентрация, им сложнее удерживать внимание в быту, в отдыхе, в работе, это приводит к тревожным состояниям.

Как я могу доказать наличие этой проблемы? Да, есть соответствующие научные исследования, а также мной был проведен опрос 100 молодых людей, которые отмечали у себя проблемы с концентраций и задумываются о коррекции привычек. И да, я могу прикрепить ссылки на них и оперировать цифрами.

Как именно мой подкаст будет решать эту проблему? Для снижения этой проблемы выбран формат аудиоподкаста, как самый гибкий для современного человека. Его можно слушать в дороге, за уборкой, на прогулке.

Также особенности концепции подкаста будут способствовать снижению проблемы. Ведущими станут миллениал и зумер с проблемами с концентрацией, которые будут встраивать привычку читать в жизнь и делиться этим в подкасте. Также ведущие будут приглашать вдохновляющих на чтение гостей (современных писателей, книжных и гуманитарных блогеров, издателей и пр.).

Как я докажу, что подкаст оказал социальный эффект? Это докажут количественные и качественные показатели. Количественные — число прослушиваний и их постоянство. Качественные — вовлеченность слушателей в социальных сетях подкаста. Также после окончания сезона среди постоянных слушателей будет проведен опрос на предмет того, изменился ли их взгляд на чтение, попробовали ли они читать больше.

Какие перспективы у подкаста? Продолжать и создавать новые сезоны, приглашать более медийных гостей, увеличить качество и количество контента в социальных сетях, подключить видеоформат, создавать книжные клубы.

Значит цель моего проекта подкаста… Повысить интерес 300 молодых людей (костяк слушателей) от 20 до 30 лет, проживающих в Российской Федерации, к чтению путем создания и публикации 10 выпусков видео подкаста о чтении «Минуточку внимания» (до 40 минут каждый) до 30.10.2026 г.

Важно! Формулируйте цель по SMART, то есть она конкретная, достижимая, измеримая и важная.

Учитывайте социально-культурные тренды и повестки. Например, в Год народного единства особенно уместно будут звучать подкасты о народах России (об их культуре, языке, обычаях, быте, фольклоре, костюме и как это все совмещается с современностью).

Подборка подкастов о народах России

Даже подкаст про отношения в контексте семейной повестки вполне уместен, с того, что это подкаст не про секс, а, например, подкаст-дневник молодой семьи.

При подаче в 2021 году мы использовали инфоповод с Пушкинской картой. Говорили о том, что молодым людям будет полезен легкий подкаст о таком нелегком досуге, чтобы с помощью него начать разбираться в культуре.

В заявке нужно отразить сугубо организационные моменты производства, коротко рассмотрим их на примере конкурса «Росмолодежи». В других конкурсах заявка может отличаться.

О вас и команде

Здесь руководителю проекта (тому, от чьего имени подается заявка) необходимо рассказать о:

• своем образовании,
• опыте работы,
• профессиональных достижениях,
• предыдущем успешном опыте в реализации тех или иных проектов,
• о функциях, которые он выполняет в проекте, а также прикрепить резюме и видеовизитку.

Хорошо, если образование и/или опыт работы связаны с темой подкаста и/или с медиасферой. Пример функций, которые руководитель может выполнять в проекте:

• организация работы команды,
• создание тематического плана эпизодов,
• смысловой монтаж,
• подготовка отчета о реализации проекта.

Почему зумеры так любят YouTube

Команда — это отдельный и важный пункт заявки. Она демонстрирует, что ваш проект с большей вероятностью будет реализован качественно (в мире грантов — один в поле не воин). Для каждого члена команды нужно описать его/ее компетенции/опыт , которые подтверждают возможность участника выполнять роль в команде, прикрепить резюме и определить роль. Все члены команды должны быть моложе 36 лет.

Например, у нас в команде (и в реальности) были звукорежиссер, соведущая с функциями продюсера, фотограф/видеограф, театровед. Оптимальное количество участников команды, без учета руководителя, 2-3 человека. Заявка без команды, если вы вдруг уверены, что всё сможете сами, не рассматривается.

Важно! Плюсом к команду стоит указать наставника. Наставник может быть любого возраста, но обладать особенной экспертизой по теме подкаста или медиа в целом. О наставнике также нужно указать компетенции и резюме. Например, у нас наставником в проекте был преподаватель Российского государственного института сценических искусств.

Фото с записи подкаста

Это особенно важный пункт, ведь именно по этим показателям вам, в случае выигрыша, сдавать отчет. Для медиапроектов главное — не ставить заоблачные цифры. Это, с одной стороны, покажет эксперту, что у вас недостает понимания сферы, а с другой — вы просто не сможете отчитаться. Поэтому лучше занизить число прослушиваний/просмотров и перевыполнить, чем потом ломать голову как набрать, 100 тысяч прослушиваний на эпизод подкаста о рыбках.

Это самые скрупулезные для заполнения пункты. Здесь предстоит расписать задачи, которые нужно будет выполнить за весь период реализации проекта со сроками и показателями, а также, на каких медиаресурсах и с каким средним охватом выйдут публикации/эпизоды о вашем проекте и всё это совместить.

Эти ресурсы помогут получить обратную связь и подробную справочную информацию:

Нам осталось рассмотреть два самых волнующих пункта заявки — софинансирование и расходы.

Софинансирование

Это ваши ресурсы или ресурсы ваших партнеров, которые уже вложены или готовы быть вложены в ваш проект. Не обязательно деньги. Расходы — это непосредственно то, на что вам нужны грантовые средства, то есть:

• Затраты на обучение. Мы включали даже то, что покупали: книги «Пошумим!», «Подкаст за две недели».
• Аренда оборудования/студий. Например, мы прописывали это для записи пилота.
• Создание джингла/обложки. Чтобы подтвердить такие расходы сохраняйте чеки или ищите их.

В софинансировании отражаются ваши партнеры. Это очень показательный пункт. Чем более  надежные у вас партнеры, тем лучше. Например, у нас был ряд писем поддержки от разных театров. Такое письмо означало, что театр, при получении гранта нами, обязуется предоставить нам гостя для записи эпизода. Это расценивается как услуга, переводится в денежный эквивалент и заносится в заявку. Перенос в денежный эквивалент делается только для наглядности, чтобы оценить объем софинансирования.

Поддерживать медиа проект можно не только гостями-экспертами, но, и площадкой для записи или консультацией по теме подкаста, по продвижению или монтажу. Как понять, как оценивать ту или иную помощь? Спросите у тех, кто ее предоставляет.

Важно! Письмо поддержки оформляется на фирменном бланке организации (с шапкой, печатью, подписью, написано от имени руководителя). Только тогда оно принимается во внимание. В самом тексте письма должно быть правильное название конкурса, сроки конкурса и проекта, ФИО руководителя проекта и объяснение, почему проект важен с точки зрения поддерживающего.

Расходы

Максимальная сумма гранта в конкурсах «Росмолодежи» — 1 миллион рублей. Это не значит, что нужно раздувать смету до миллиона, если вам, по-честному, нужно закупить пару микрофонов и звуковую карту. В большинстве случаев, раздутые сметы сразу видно и это большой минус для проекта (ноутбуки от Apple себе и соведущему писать не стоит).

Поэтому подумайте, что вам действительно нужно, без чего проект не состоится таким, каким вы его задумали. Это могут быть услуги (аренды), закупка оборудования, расходы на связь, создание сайта, информационные услуги, канцелярия, полиграфия.

Пример: мы всегда выбирали закупку оборудования, а не аренды. Судите сами, аренды хватит на сезон, а после опять придется думать, как продолжать. Оборудования же хватит на бесконечное количество сезонов. Это просто рационально. Но в случае видеосезона, мы писали и услуги видеомонтажа, так как этим навыками не владел никто из команды.

Итак, вы определились со статьями расходов и примерились к рынку (посмотрели маркетплейсы, выбрали конкретные марки и наименования, посмотрели среднюю стоимость услуг, может быть, даже выбрали конкретного исполнителя). Все примерки к рынку нужно собрать в формате скринов с ценами, зафиксировать стоимость, текстом прописать обоснование (почему именно этот вид и марка).

Например, мы прописывали, что конденсаторный микрофон лучше, чем USB по причине намного более высокой детализации звука, что особенно важно в подкастинге. Это все вносится в смету в заявке. Форма автоматически подсчитает вашу сумму гранта.

Анастасия Пахотинская: Если вы решили продолжать, запросите обратную связь по заявке и возьмите консультации еще у пары разных экспертов или найдите целый трек по работе с заявкой на ресурсах «Росмолодежи» в вашем городе или онлайн.

Помните, хотя эксперты и оценивают заявки строго по правилам, положению и пунктам заявки, они — живые люди со своими вкусами и могут не понять или не проникнуться вашим проектом. Но, скорее всего, в следующий раз вы попадете к эксперту с другим опытом и он оценит ваш проект по достоинству.

Если вы решили оставить попытки получить грант, то у вас на руках осталась очень продуманная идея подкаста. С этого, в любом случае, и стоило начинать.

Анастасия Пахотинская: Если вы выиграли, то вам предстоит закупить то, что вы спланировали. Одно но: цены могут измениться. Как в плюс, так и в минус. Скорее всего вам придется подкорректировать планы. Главное — сохраняйте чеки, чтобы затем в отчете обосновать изменения в закупке относительно сметы.

Отчет по смете

Анастасия Пахотинская: Если вы покупаете оборудование, то сразу сохраняйте в папку на диске чеки, гарантийные талоны и накладные на оборудование. Мы это всё сразу сканируем, делаем скрины и собираем в папки. Если вы отдельно оплачиваете, например, услуги монтажера, то также сразу сохраняйте чеки об оплате услуг и договор.

Список участников проекта

В зависимости от конкурса могут быть разные позиции. В конкурсе от «Росмолодежи» обязательно прикрепляйте к отчету список участников. Это таблица с данными тех, кто взаимодействовал с вашим проектом (слушатели подкаста, подписчики социальных сетей).

Количество участников вы прописываете в разделе «календарный план», а в отчете по этому количеству подаете развернутый список. Да, даже в случае с онлайн-проектами. В такой список могут войти ваши самые активные слушатели.

Отчет по медиаплану

В отчете вы подтверждаете достижение показателей, заявленных в разделе «медиаплан». Здесь собирайте ссылки на посты/короткие ролики о подкасте на ваших и партнерских ресурсах (например, вы попали в подборку) и сами опубликованные эпизоды. К ссылкам прикрепляете скрины этих публикаций, где видно количество просмотров.

Подробнее о каждом из этих документов можно прочитать в положении конкурса и справочных ресурсах.

1. Не надо думать, что вы напишите грант за один-три дня. Лучше закладывать минимум месяц ежедневной работы.
2. Старайтесь на загружать заявку в последний час. Сервис может рухнуть и ваша нервная система тоже.
3. Письма поддержки от потенциальных партнеров проекта собирайте сразу, как только начнете работать над заявкой. Даже самые надежные и прекрасные люди могут долго отправлять документы.
4. Консультируйтесь с разными экспертами, но всегда помните, что никто не чувствует ваш проект лучше вас.
5. Собирайте все чеки и скрины сразу.
6. Будьте внимательны ко всем срокам и цифрам. Однажды мы перепутали срок подачи отчета и получили письменную претензию. Если бы просрочили еще, пришлось бы возвращать всю сумму гранта.
7. Если вам предстоит очная защита, подумайте как выделиться в содержательной части (и мы не про песни и танцы на защите). Однажды нам помогло то, что мы вывели в презентацию скрин бодрого ответа Николая Коляды (это уникальный человек в российском театре) о том, что он готов стать нашим гостем (и стал). Это выделило нас, мы запомнились и показали, что проект живой. Но это было в деловом формате и уместно. Помните, что вы претендуете на деньги, а не на статуэтку «Кивин».